業務効率化ツール PoC開発
その Excel 作業、
まだ手でやっていますか。
お手元のPCだけで動くツールを、小さく作って試します。
「システム化したいが、いきなり大きな投資はしたくない」という段階のためのサービスです。ローカルアプリとして開発するため、サーバー費用は不要、データも外部に出ません。実際の業務データで効果を確かめてから、次を判断できます。
こんな作業が対象です
複数のExcelを毎月手作業で突き合わせ、転記している
基幹システムから出力したCSVを、加工して報告書の形に整えている
同じ書式の書類を、内容だけ変えて何十件も作成している
担当者が作った複雑なマクロがあるが、本人以外触れない
紙やPDFの情報を、手で入力し直している
月に何時間かかっているかを数えると、投資判断の材料になります。年間100時間の作業なら、それを自動化する価値があるかは計算できます。
このサービスの考え方
手元のPCで完結
Windows上で動くアプリとして開発します。サーバーの契約も、クラウドへのデータ送信も発生しません。
いまのデータのまま
Excel・CSV・PDFなど、現在お使いのファイル形式をそのまま入力にします。運用の作り替えは不要です。
まず1業務だけ
全社的な仕組みではなく、特定の1業務に絞って作ります。範囲を限れば短期間・低コストで形になります。
使ってから判断
実際の業務で動かし、本当に楽になるかを確認していただきます。効果が薄ければ、そこで止めて構いません。
進め方
- ご相談（無料）どの作業に、月どれくらい時間がかかっているかをお聞かせください。実際のファイルを拝見できると、判断が早くなります。
- 対象の絞り込み効果が出やすい業務を1つ選びます。あれもこれもと広げると、期間も費用も膨らみ、結局使われないツールになります。
- 試作実際のデータで動くものを作ります。途中で操作感を確認していただき、현場に合わせて調整します。
- 実業務での試用・報告実際の業務で使っていただき、削減できた時間を確認します。本格運用に進む場合の課題も併せてご報告します。
現場の方が使わないツールは、どれだけよくできていても価値がありません。操作感の確認を重視しています。
費用・期間
| 費用 | 40万円〜 |
|---|---|
| 期間 | 2週間〜 |
| 含まれるもの | 業務整理・試作開発・操作説明・報告 |
| 別途 | 継続的な保守、機能追加、本格運用に向けた再構築 |
対象業務の複雑さ、扱うデータ量により変動します。概算だけ知りたいという段階でのお問い合わせでも構いません。
開発者について
THINKONYX は、外資系メーカーで車載センサーのシステム開発に従事する技術者が運営しています。大量の測定データや仕様書を扱う業務のなかで、繰り返し作業を自動化する仕組みを日常的に作ってきました。「現場が実際に使うかどうか」が最も難しい部分であることも、経験として理解しています。
よくあるご質問
- どんな業務が向いていますか
- 手順が決まっていて、繰り返し発生する作業です。逆に、都度判断が入る業務や例外処理が多い業務は、自動化しても効果が出にくい傾向があります。ご相談の段階で向き不向きをお伝えします。
- データを外部に出す必要はありますか
- ローカルで動くアプリとして開発するため、業務データが外部に送信されることはありません。開発時にサンプルデータをお預かりする場合は、取り扱いについて事前に取り決めます。
- 作ったツールは自社のものになりますか
- 納品物の権利の扱いは、ご契約時に取り決めます。継続してお使いいただける形を基本としています。
- PoCの後、本格的なシステムにできますか
- 規模によります。当方は個人事業のため、大規模なシステム構築は他社様が適する場合があります。その際もPoCの結果は、要件定義やベンダー選定の材料としてお使いいただけます。
- 既存のマクロを引き継げますか
- 内容を拝見したうえで判断します。作り直したほうが早い場合もあれば、活かせる場合もあります。
- すぐに着手いただけますか
- 個人事業のため同時にお受けできる案件数に限りがあります。着手時期については、お問い合わせ時にご相談ください。