ORDERBOX — FAX注文書のデジタル化ツール
毎朝のFAX注文書の転記を、
「赤いところだけ確認」に。
AI読み取り × 得意先マスタ照合 × 受注一覧Excelへの自動追記 — 製造業の中小企業のために。
FAXやスキャンで届く注文書を、撮る・置くだけでAIが読み取り。品名・品番・数量・単価を抽出し、得意先マスタと照合して受注一覧Excelに追記します。AIが判読に迷った箇所だけ赤くお知らせするので、人の確認は「赤いところだけ」で済みます。
こんな状態になっていませんか
FAXで届いた注文書を、毎朝誰かが手でExcelや基幹システムに打ち込んでいる
数量や桁の打ち間違いが、出荷後のクレームになったことがある
「(株)◯◯」「◯◯製作所」など、同じ得意先の表記揺れを毎回直している
注文書の入力が終わるまで、その日の生産計画が確定しない
入力担当が休むと、受注処理が止まる
OrderBox は、この「転記」という作業そのものをなくします。人の仕事は入力ではなく、AIが迷った箇所の確認だけ。得意先には今まで通りFAXを送ってもらえばよく、取引先に運用変更をお願いする必要はありません。
主な特長
撮るだけ・置くだけ
スマホ撮影でも複合機スキャンでもOK。かすれや斜めの多いFAX原稿を前提に設計しています。
赤ペン確認方式
AIが判読に自信のない項目だけ赤く表示。全部を疑って見直す確認作業から、迷いどころだけ見る確認へ。
得意先マスタ照合
「(株)山田製作所」「ヤマダ製作所」などの表記揺れを、正式名称と得意先コードに自動変換します。
受注一覧Excelに追記
確認が終わった行は、お使いの受注一覧Excelにそのまま追記。台帳の形を変える必要はありません。
マスタと台帳は社内に
得意先マスタと受注台帳は社内PCの中だけで管理。AI読み取り時のみ、注文書画像を暗号化通信で処理します。
専用機器・サーバー不要
お手元のWindows PCにインストールするだけ。既存の複合機・FAXはそのまま使えます。
動作環境
| OS | Windows 10 / 11（64bit） |
|---|---|
| サーバー | 不要。手元の PC で完結します |
| 入力形式 | JPG / PNG（スマホ撮影・スキャン画像）。PDF・複数ページは正式版で対応予定 |
| 出力 | 受注一覧 Excel（既存の台帳ファイルへの追記に対応予定） |
| AI読み取り | 読み取り時のみ暗号化通信でAIを利用。完全ローカル読み取り版（外部送信ゼロ）も提供予定 |
料金・提供状況
パイロット導入企業 募集中
現在、パイロット導入企業を募集しています。実際に届いているFAX注文書でお試しいただき、読み取り精度と削減時間を確認したうえでご判断ください。
| 提供状況 | パイロット導入企業 募集中 |
|---|---|
| 正式版 想定価格 | 月 19,800円〜（予定・月間の取込枚数に応じたプラン） |
| 初期設定 | 得意先マスタの登録・帳票様式の調整を含めた導入支援を予定 |
大手AI-OCRサービスの下位プラン以下の価格で、「読み取って終わり」ではなく「受注一覧が出来上がるまで」を提供することを目指しています。
導入の進め方
- ご相談（無料）FAX注文書が月に何枚届き、誰がどれくらいの時間をかけて入力しているかをお聞かせください。オンラインで結構です。
- 実物でお試し実際に届いた注文書（数枚で結構です）を読み取り、貴社の帳票でどこまで自動化できるか・どこに赤が付くかをその場でご確認いただきます。
- パイロット導入日々の受注業務で一定期間お使いいただき、削減時間と精度を確認します。効果が見込めないと判断された場合、そこで止めていただいて構いません。
まず小さく試して、効果を確認してから広げる。いきなり大きな投資をしていただく必要はありません。
開発者について
THINKONYX は、自動車部品メーカーで車載レーダーのシステム開発に従事する技術者が運営しています。図面・仕様書・検査記録といった製造業の帳票を日常的に扱い、「紙とExcelの間の手作業」が現場の時間を奪う場面を見てきました。OrderBox は、その課題意識から生まれています。
また、公的研究機関向けの技術調査案件を継続して受注しており、AI・文書処理技術の実装に習熟しています。姉妹サービスとして、仕様書のローカルAI検索ツール「SpecBox」を開発しています。
よくあるご質問
- 手書きの注文書も読み取れますか
- 手書き・印字の混在した帳票を前提に設計しています。ただし精度は帳票の状態に左右されるため、パイロット導入前に実物でのお試しをお願いしています。読み取りに自信のない箇所は赤く表示されるので、誤読が気づかれないまま台帳に入ることを防ぐ設計です。
- 読み取りは100%正確ですか
- 100%ではありません。OrderBox が目指すのは「入力ゼロ」ではなく「確認だけ」です。AIが迷った箇所を赤く提示し、人はそこだけ直して確認印を押します。全項目を手入力・全項目を目視確認する現在の作業と比べ、確認対象を大幅に絞り込めます。
- 注文書のデータは外部に送られますか
- 得意先マスタと受注台帳は社内PCの中だけで管理し、外部には送信しません。AI読み取りの際のみ、注文書画像を暗号化通信で処理します。機密性の要件が厳しい場合に向けて、読み取りも社内で完結する完全ローカル版を提供予定です。
- 取引先にお願いすることはありますか
- ありません。得意先には今まで通りFAXを送っていただくだけです。運用が変わるのは受け取る側（貴社）の入力作業のみです。
- 今使っている受注一覧のExcelはそのまま使えますか
- 確認済みのデータをExcelに追記する方式のため、台帳の形式を大きく変える必要はありません。既存の台帳ファイルへの追記・列の並びの調整は、初期設定の導入支援で対応する予定です。
- 基幹システムに直接入力できますか
- 現在はExcel出力までを提供範囲としています。基幹システム連携はパイロット導入企業のご要望を踏まえて対応を検討します。
- 効果が出るか分からないので不安です
- そのためのパイロット導入です。実際の注文書で検証していただき、効果が見込めないと判断された場合はそこで止めていただいて構いません。
パイロット導入企業を募集しています
実際に届いているFAX注文書で、読み取り精度と削減時間をお確かめください。
「毎月何枚あるか数えたことがない」という段階でのご相談も歓迎します。
daisuke_yamada@thinkonyx.jp